社团经费怎么分?

到现在为止,社团理事会开了一次正式的会议,进行过无数次的微信讨论,但对社团经费分配这个问题却始终没有统一意见。我和EA的一帮子朋友们办过一次大型活动,组织过很多次常规活动,所以对社团的经费开销这块也有一些自己的看法。过了一个春节,我把自己脑中的一些建议和想法整理了出来,供大家参考。

首先,据我了解,现在理事长们暂定的分配方法如下:

  1. 各社团在每年年初做一份全年的精品活动预算,社团理事会根据各社团的预算讨论决定该学年学校所拨社团经费的分配。

  2. 每个社团全年只有一次大型活动可以获得学校经费支持。

我个人认为不太合理的地方如下:

  1. 年初做活动预算不现实: 对大多数社团而言,为保证活动的新鲜度和趣味性,活动的形式,规模,时间,次数在活动举办前都是不确定的。暂且拿EA举例。EA的下次大型活动原定以759比赛为题材,看中的就是759活动本身的热度和新鲜度能够激发同学的兴趣,从而鼓励大家在活动中用英语对话聊天。同样,学校里或社会上的新鲜事等随时都可能为其他社团的活动带来灵感,而这些好的灵感在年初定计划时都是不可预见的,因此很容易出现真正筹备活动的时候与年初计划差别很大的情况。

  2. 仅一次活动获拨款不合理:若每个社团仅一次活动可由学校拨款支持,则部分由两个或多个社团联合举办的活动难以判别;此外,部分社团可能有举办多次活动的需要,如EA,粤语社可能需要举办多次大型的学术活动,篮球社可能需举办多种赛事,户外社需要多次大型户外活动等等,都需要经费支持;再者,一次大型活动的开销可能较小,社团完全可以将有限的经费分配到不同的大型活动中。

因此,有两个可供选择的解决办法:

  1. 年初给社团定额拨款:年初根据社团理事会的讨论定下各个社团经费的分配额,每个社团每年经费固定,这样社团可以根据已得经费来自己规划活动的规模和开销。具体怎么分?比如将所有社团分别归类为艺术类、体育类、学术类、风媒类,首先由理事长们划分四个大类的经费分配比,大家讨论,微调,并最终确定;然后在每个大类里面各个社长再互相协调沟通,定下最终的配比,这样的分配流程更有效率。个人偏向于这种,于社团于学校都可接受。

  2. 年末根据社团汇报分配:将社团经费作为报销而不是预算来看,每次活动开销先由社团垫付,年末用社团经费报销。每个社团分多少报销金额?各个社团在年末做一次Presentation,简述全年各类活动以及经费开销,展示完毕后理事会一起决定社团经费如何分配。此法能保证经费分配最为合理,但对学校的财务部门来说可能有流程上面的不通融性。

大家如有什么建议或补充,欢迎来吐槽或支援。

最后,感谢三位理事长的辛苦工作。

张昊东@EA

Alan Zhang

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