说一点学生会 首任学生会执委会主席 Max Lam 谈学生会

(上)

“学生会应该是什么样子的?”
“这个学校的学生会究竟做过什么?”“为什么我从来不觉得学生会是我的学生会?”

这几个问题很可能一直以来是大多数同学的困惑。打开去年浅见上的一篇文章,我看到一条留言是:“期待第一届学生会”。可是,在这第一届学生会即将交接之际,我不知道大家对去年的“期待”已经增加了多少个问号。而我,也从一个带着满腔热情的新人,变得像多数人一样多了不少怀疑与困惑。一直以来,学生会的工作并不为大家所清楚了解,似乎学生会只是一小部分人的事。过了一年的实践和反思,我想从一位在任一年的学生会主席角度,说一说我眼中的学生会。

一年前,在一个只有三百人的校园里,一群对成立学生会充满憧憬的同学在筹备组的宣讲会上频频提问、在浅见上抒发自己的关切。大家都挺激动的,因为一所成立仅一年的学校里即将产生同学们自己选出的第一届学生会。这种热烈的讨论氛围,对于多数刚走出高中校园不久的同学来说,无疑是特别有新鲜感的。在这尚处在启动区的校园里,一切的消息和情绪都流转地极为迅速。似乎每个人都能够愿意发表自己的意见,且能够发表自己的意见。

可是现在,在学校里几乎难以听见议论学生会的声音。最根本的原因无疑是大家不知道学生会做了什么,因此也渐渐丧失了兴趣;大二的同学们逐渐投入到繁重的课业中,对于学校事务的讨论也愈发少了;大一的同学们并没有经历过第一年成立学生会的激动,自然也不会普遍地牵挂。而第一届学生会,在毫无经验的基础上摸爬滚打,往往在一些细节方面忽略和同学们的沟通。

事实上,第一年的学生会有相当多的任务需要处理。按照五个部门最基本的职能来看,就包括了维护权益、举办活动、对外交流、协调社团工作以及促进学术氛围改善等五个方面。此外,还需要在同学校有关部门的沟通方面形成一套惯例、在会议和邮件等方面形成工作惯例。这些任务看起来不多,可一落实到细节,便容易出现很多的困难。

在第一年,学生会做的更多是探索性的工作。由于没有一套模板可以套用,也没有前辈可以咨询,所有的事情几乎依赖于一群大二学生的判断。“试错”成为了过去一年工作中不可避免的元素。然而也正是因为一次次的经验积累,接下来的学生会工作能够少走一些弯路。

在五个部门中,完成度最好的是活动部。尽管在活动的细节方面仍有不少不成熟的地方,但是是活动部的同学投入了大量时间参与了开学迎新活动的组织工作。也是他们和学院合作给大家带来了“小黄人”和别出心裁的辩论赛。当前,学生会活动部面临的一个困难在于:校内活动策划主体较多且学生活动参差不齐,导致同学们对活动产生了疲惫感。如何避免和社团同质化以及减少同学参加活动的疲惫感是亟待考虑的问题。在未来的学生会工作中,活动部仍应是策划学生会标志活动的主力、应加强同学校多个活动策划主体的协调合作,并精简活动数量、提高活动质量和合理安排活动时间。

权益

权益部则是同学们最为期待的部门,但是工作结果似乎无法达到同学的期待。究其原因有如下几点:首先是调查反馈的不及时。无论是食堂的调查和书院的沟通结果,要么是束之高阁,要么没有及时公告。缺乏透明度和实效性的工作毫无疑问拉开了部门和同学的距离感。其次是较为被动的工作作风,目前权益部还是缺乏对学生权益问题的敏感度,较少主动地提出对同学有关切的议案。最后,则是部内组织建设问题。权益部第一年尝试采用干事会制度,针对不同的类别(如行政、调查、特殊维权等)安排了不同的干事和大一部员。最初的目的是提高工作效率,结果普通部员极少参与权益问题的讨论,且不同类别的处之间沟通不畅。部内组织方面的把握不当在一定程度上降低了部门的工作效率。

尽管存在诸多问题,权益部仍积极进行了书院设计方案的调查、食堂调查,并多次同校方在书院、食堂、个人物品管理、图书馆设施、校内物业、大运配套设施、学术交流处工作等方面进行了多次会谈。由于权益部尚未形成及时向同学反馈的工作习惯,加上不少议题仍在进展,因此面向同学公示的信息相对有限。这一些问题是将来新一届学生会可以着手进行改善的重点。

学术

学术部,同样也是十分重要的一个部门。之所以重要,是因为大多数同学来到此学校为的是接受高质量的教育;而高质量教育的实现需要学校和学生双方的共同参与。目前,校内的学习风气仍有进一步改善的空间,学术部完全有责任和能力就解决同学们实际学术困难、学术经验分享和提高校内阅读氛围等方面进行适当的工作。与此同时,如何拓展新的活动形式以避免密集的讲座对同学造成的压力也是部门需要考虑的问题。部门原有机会组织更多有意义的活动,但由于部门组织建设滞后和积极性原因,一些计划被搁置。

尽管如此,在过去一年,学术部还是积极地尝试一些活动形式,例如由学术部两位同学精心整理的书单,又例如Peer Mentor活动。虽然由于缺乏统一规范和后期的跟进,mentor系统并没有达到大家的预期,但仍值得改进并延续下去。此外,由于学校成立不久,我校学生同其他学校的学术竞争力仍十分有限,因此需要几年时间来准备学术竞赛以及发展对外学术交流活动。

社联

社联部,由于工作的复杂性和困难,则是一开始并不被看好的一个部门。和其他诸多学校不同,我校多数社团成立于学生会之前、独立于学生会之外,因此在活动组织方面难免存在着一定沟通问题。社联部的同学们在过去一年在统筹社团活动申请和举办社团联合活动(如万圣节、中秋晚会、传统文化节、社团联合招新)方面尽心尽责,减少了学校社团工作的摩擦、提高了社团工作的效率。但在社团联合方面,社联部仍有许多需要探索和尝试的地方,其中包括在“大学生会”的构件上作出更多努力。在“大学生会”的框架中,社团并非是受制于学生会。学生会的协调工作可以让社团的影响力扩大,同时也可以减少不必要的同质化竞争。可以想象一下若干年后,学校的社团数量达到“百团”规模之后,社联的重要性就会更加明显。然而,实现“大学生会”绝非易事,需要前期社联部的同学更加投入地为社团创造便利,并创造更丰富的合作机会,同时这一过程也需要解决不少现有工作流程上的不便。从根本上讲,学生会和社团,都是服务学生的组织。基于这个宗旨,学生会和社团之间完全可以建立稳定互信的合作关系。

公关

公关部,作为学生会对外宣传的窗口,承担着相当重要的责任。过去一年,公关部建立了学生会公众号、成立了美编小组、制作了新生入学手册、协助主席团举办迎新舞会。入学手册和舞会或许并没有达到一些同学的期望,但是这一系列工作都是在去年暑期绝大多数学生会成员都离校、招新尚未开展且经费有限的情况下完成的。此外,在执委会外事副主席的带领下,我校学生会和港中大内地生联合会、国内其他中外合办大学(如上纽、宁诺)、以及深大和南科大建立了联系并共同参加了多次活动。

然而,公关部内的问题也较为突出,主要反映在部内的组织问题。部门负责人没有积极组织部门的例会,并在计划的落实和人员安排上较为放松,因此原定的计划如(会徽、宣传片等)都一再搁置。此外,公关部内的分工较不清晰,未来在章程允许的前提下建议分成外联和宣传两个部门,以提高工作效率。

总而言之,尽管仍有不少需要改进之处,五个部门在过去一年中投入了大量的时间和精力,为学生会执委会首年的工作做出了贡献。过去一年遇到的问题,并不应该完全归因于个人,很多时候更多是学生会体制的不健全所致。而我最想感谢的是数十位默默奉献的部员,他们并没能从学生会的工作中得到多少利益,却一直为港中大(深圳)学生工作的一点点进步而努力。在执委会的全体会议中,我总是说每一位成员都已经成为了历史的一部分,这会是今后值得我们回忆和骄傲的历史。或多或少,学生会的工作都为这所学校的发展和学生的进步加了一把力。在不断地尝试中,相信年轻的学生会也会不断反思和调整,找到适合自己的发展道路。

(下)

为什么要需要学生会?

我心中的答案一直都是,为了学生的进步。这句话看起来很虚,但其实学生会的确是应该有这样的抱负的。国内的学生会似乎都大同小异,可以用“乏味”形容。如果一个学生会只会做活动而没有其他特色,即便有其存在的必要性,又有什么意义呢?同时,大多数同学并不习惯做solution maker,对关注校园生活并能给出建设性意见的人在当下也并不多见。因此我们需要一个学生会来做学生权益的维护者、学生进步的促进者以及校园问题建设性意见的提出者。

一年前最初对学生会的设想,应运学校的特殊性质而生。在香港中文大学(深圳)学生会章程里,一个理想的框架被勾勒出来:这里有民主的选举,有代表性、有制衡、有独立自觉权。可是“民主”一词何其大,对于一群大一大二的学生来说,是否能够把握好方向和度是一个很大的问题。事实上,过去一年,当时大而空的蓝图渐渐地地沉寂下来。此间有诸多尝试和碰壁,也有对学生会的重新思考。或许,当时的那个旧“蓝图”并不一定适用当下,学生会在目前的重重问题前应该找到一条新的出路。

学生会的地位问题

在中国,很难在其他高校中找到一个我校学生会的参照物。去年经常挂在嘴上的一句话便是:我们要拥有一个与众不同的学生会。可是应该很少有人仔细揣摩过这“不同 ”意味着什么?如今看来,的确与众不同,既非港校的学生会,也非中国大陆的学生会模式。

一方面,我校学生会不需要接受团委的领导,有较充分的独立自主。自2015年七月份校理事会用过学生会章程以来,学生会便是学校里具有独立自决权的一个组织。然而这也带来了不少问题,处在起步阶段的学生会缺乏依靠和指导,不免有重复的“试错”。同时,由于并非学校行政组织的一部分,学生会在经费及其它诸多方面还无法得到充分的支持。这一问题的解决,目前看来唯有随着时间的推进通过加强学生会与同学们以及学校部门的沟通才能逐步改善。

另一方面,我们的独立自决权并非没有限制。我校学生会不像香港的学生会一样具有独立法人地位,也需要遵守学校的各项规定。在某种程度上,这使得目前学生会还未能获得学校部门的足够重视,在一些权益问题面前所能发出的声音相对有限。此外,在财务方面,由于没有法定地位,学生会财务只能够依靠学校财务系统。同时由于实际操作的困难,学生会会费及外联赞助等问题同样悬而未决。长此以往,免不了与章程中所谓的“财务独立”一项相违背。这一问题,需要所有学生会工作者和同学们的再思考。而在未来,学生会亟需解决账户问题;并可以借鉴其它学校的经验,尝试在现有框架内发展自营商店,积累一定的资金。

综上两方面,我校学生会的“与众不同”在目前来看并没有多少优势。在种种约束面前,这个“无依无靠”的学生会亟需打破困局,也亟需赢得同学们的信任。

而要想赢得同学们的信任并不困难,最重要的依然是沟通问题。为什么同学们有问题不会立马想到学生会?除了当下学生会的能力有限之外,很多问题是由于信息不透明和沟通不畅造成的。这一届学生会,在信息公布方面做得还很不足,公布的信息也未能得到许多关注。这也体现了工作的质量不高,未能达到同学的期望。例如,当前权益部在收集意见、反馈意见以及信息公示还有待改进。部分邮件回复不及时的现象如果一再继续地话,必将丧失同学的信任。同样,其他部门也有进一步提高工作质量和效率的空间,实现这些目标也需要一系列辅助措施的实行。

那么,为什么去年在学生会行政上出现了以上诸多失误呢?有如下几点原因:

首先在于主席团在团队建设问题上的重视不够,这是本届主席团需要检讨的一个关键点。希望下一届执委会领导层能够吸取经验,在同部员沟通及科学分工方面投入更多的精力。

其次在于执委会管理层的年级结构问题。由于主席团和部长皆为大二学生,在第二学年学生会招新前,学生会的工作容易因人手不足而停止。同时,同一年级的领导层之间也存在较长的磨合期。预计这一情况将持续一些年,对学生会工作可能产生一定阻碍。

再次,执委会整体缺乏成熟的工作经验。无论是邮件拟定、会议安排,还是同学校部门沟通等许多细节,在过去一年学生会从无到有一点点累积。但由于缺乏成熟经验,不少工作仍未达到令人满意的标准。在权益问题上,除了此前提到的一些问题和局限外,仍需要从根本上提高全局的判断能力和缜密的工作思维。权益问题往往是敏感而又有争议的,倘若无法提出真正有针对性的问题,即便再有理由的权益也无法在沟通中得以维护。这些经验需要在今后工作中一步步地累积。

最后在于学生会和社团的不同。兴趣是大多数社团的参与者的动力,而学生会的工作却称不上什么兴趣,需要源源不断的责任心。某种程度上,在学生会工作的同学都是默默无闻的“义工”。在繁重的课业压力及其他活动的压力下,难免出现工作积极性下降的情况。倘若同学们对学生会的工作给予负反馈,这将进一步打击在学生会工作的同学的积极性。长此以往将形成严重的恶性循环。因此,我希望同学们能够对前几年的学生会工作给予宽容和信任,这样将会是对学生会成立初期工作的极大帮助。

未来,随着校园规模的不断扩大,国际生的不断增多,学生会还需要不断进行调整。相信在注意到这些问题之后,新一届的执委会能够少走一些弯路,尽快走上工作的正轨。

最后我想说,我们的大学并非拥有上百年历史积淀的清华或北大,没有陈寅恪,没有杨振宁,也没有李彦宏。我们每一位进入这所学校的学生,在某种程度上都是冒险者。就像预测一支发行不久的股票,无法作出准确的判断。我们无法指望这所学校的声誉为我们增添多少荣耀,而是只能成为它的一部分,通过让自己更加优秀而让这所大学变得卓越。在这漫长的发展过程中,学生会将会扮演举足轻重的角色,和同学们一同创造历史。我真切地希望在未来我们的的同学都能够更加关心这所学校的发展;希望每个人能坚持自己的兴趣、实现自己的理想;希望若干年后,我们的学生可以因为成为这所学校的学生而骄傲!

Editor’s Note: 副标题系浅见编辑所加。

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10 Comments on "说一点学生会 首任学生会执委会主席 Max Lam 谈学生会"

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手滑癌患者
游客
手滑癌患者

权益部内部组织问题很大,但是很多文件出于一些原因并不好及时公布,比如同学隐私保护(包括这一条,有多条理由都是基于学代会通过的隐私保护协议),工作进程受校方牵制,未完全证实消息不能发布,未完全发展的观点以及和校方意见相左需进一步磋商的方案等。事后材料因为时效性,往往已经失去了发布的时机。
权益部本来就是默默工作的,现阶段更多时候打交道的是行政人员,对于个人的投诉,投诉过的同学就知道权益部态度的认真负责。不能排除效率的因素,但是实际的困难希望能被更多人看到。

Anonymous
游客
Anonymous

同意。权益部的组织方式存在问题,但绝对没有怠工。

Alan Chen
管理员

隐私保护的话,可以把敏感信息涂黑呀。很多政府文件释放出来的时候都会讲不便公布的地方涂黑。

我觉得信息公开还是非常重要的。同学们有时候懒得找权益部可能部分因为觉得找了并没什么卵用,因为他们不知道权益部究竟做了什么。👈一点想法,不一定对。

清谷
Editor

现在遇到学校与学生之间的大矛盾之后学生都直接放弃权益部了,第一个想到的是找家长…因为家长的声势大而且还收到学校的重视…也是很好笑的现象

Anonymous
游客
Anonymous

那么个人认为新一届权益部一定要找准学生权益和学校管理之间的位置,总是一味服从于学校也会侵害到学生的权益,因为大多数学生反映的问题都是有时效性的(例如宿舍),不排除学校拖着拖着就不管学生的意见自己完成了既定计划,此时学生想要更改也没有办法。权益部应该是学生会中与学校冲突最多的部门,希望能够更加强有力一些,不要单纯变成学校的传话筒,不然学生利益无从谈起。
有几个问题也是很希望权益部能够为同学们解决的
1. 听闻下学期搬新宿舍之后会增加住宿费,希望得以落实具体数额和原因(毕竟学校宿舍都是由政府出钱建立的,学校增收住宿费弥补财务支出不甚合理)
2. 学校内的重大事项希望学校能够对学生财务公开,防止学校财权滥用
3. 减少以后小学生、初中生观光团,这样无意义的大规模观光只会给同学们的日常生活带来困扰
4. 以后的驻校艺术家必须列出推荐人和推荐理由,不然谈何学生推荐的艺术家。宁缺毋滥

国际辉煌画派
游客
国际辉煌画派

“4. 以后的驻校艺术家必须列出推荐人和推荐理由,不然谈何学生推荐的艺术家。宁缺毋滥”

赞这一点!

Halcyon.
游客
Halcyon.

支持。曾经就食堂问题向权益部投诉过,权益部同学也在相关问题上给予了详细的说明和指导,细心与认真让人感动。学生会信息公开度是一个很大的问题,发现同学中普遍存在“不知道学生会究竟做了什么但每天又很忙碌的样子”这样的疑问。关于权益部,感觉可以定期在同学们关心问题具体方面给予一次性详细指导,帮助树立同学们良好的维权意识,(如不同问题有效的反映渠道、及时反映而不是将不满只留在心里等等),一来更有效帮助同学们维护自己的权益,二来形成权益部在同学们心中的好印象。辛苦了!

游客

很多时候都不知道学生会干了什么的……

Anonymous
游客
Anonymous

关于学生权益,我很想知道为什么教材上价格标的是港币,却按照人民币卖给我们?一点小问题,没有别的意思。

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