我对社联部的建议 张哲元

大家好,我是张哲元,现在想竞选执委会社联部部长。

目前,社联部遭受了一些质疑和考验,大致就是“社联为什么要存在” “怎么能提升社联的存在感” “社联怎么处理好与各社团的沟通工作”“怎样才能真正发挥社联的作用”……那么我就想就这些问题提出一些我的看法和建议。

(一)社团不附属于社联部,社联部不会控制社团。在我看来,社联部的存在是为了能够在校园内营造一个良好的社团文化氛围,其主要职能应该只是局限于“管理”,而不是去“控制”。所以社联部不需要过于追求一个形式上的存在感,而是需要脚踏实地的帮助社团去更好的运行发展。

(1)社联部应该管理社团的场地申请、活动经费审批等事务,确保社团之间不会存在同时使用场地的矛盾,以及尽最大能力去帮助社团向学校申请活动经费和拉取外界的赞助。在目前的情况下,我认为社团可以直接向OSA(Office of Student Affairs,学生事务处)申请活动经费和场地使用,而我们社联则需要在事先制定一系列的规章,比如规范发送邮件的格式,要求社团尽可能的在一封邮件里清楚表述他们的预算等内容,将邮件抄送给执委会社联部,尽快向学校提供正规发票等。这样可以减轻能在一定程度上减轻OSA的工作负担,减少一些由于第三方传达带来的沟通不畅而浪费的时间,为社团活动的筹备提高效率,同时也方便社联部了解社团活动的进展。当然,具体的情况也可以具体对待,如果遇到OSA不批社团经费或者经费太少,我们社联部会积极去和学校沟通从而保障社团活动进行,或者对外帮社团拉取一定的赞助。如果某些社团需要长期使用场地,比如精舞团的日常排练,武联社和聚乐部的练习,社联部会在学期开始前进行收集统计,合理的为社团安排长期场地的使用。

(2)在管理上,社联部不仅仅要协调好社团与学校之间的关系,还要协调社团之间的关系。我觉得现在各个社团之间缺乏一些沟通,我希望成立一个“社长大会”,这样的话能够使得各个社团之间有一个互相的了解和熟悉,这样有利于各个社团共同开展一些活动(如传统文化节,万圣节,中秋晚会,学校开放日等),使得社团文化更加异彩纷呈。同时也是方便社联部和社团们提前互相了解年度计划,避免双方同时准备性质相似的活动,减少一些物资上的浪费,减少社团投入一些不必要的努力。当然,具体“社长大会”的形式还有待于学生会以及各社团协商。

(3)社联部需要更好的帮助新社团的成立,以及以客观的态度去对对待管理不足的社团。一方面,社联部还会协调各社团在每学年开始(新生来临之时)进行一个社团招新活动,以及新建社团在正式成立后的招新活动,我们依旧会安排场地以及宣传册的设计、印刷、招新活动的整体宣传。在这基础上,我觉得可以在社团招新的同时进行社团文化展示,当规模足够时可以开展“校园开放日”等大型活动。其次,我建议向学校提议,开展“社团评级”,根据社团的活动组织管理力,社团影响力等因素评选出“星际社团”,激励社团们更真正做到传播社团文化,同时也是希望学校不要存在过多的“虚无社团”,仅存有一个社团名字,但却没有任何正能量的意义。如果一个社团管理能力过于弱,社联部应该提供相应的建议,督促这个社团进行一些内部的调整,甚至是注销社团。

(二)社联部应该为社团谋取更多的福利。

(1)社联部在外联工作上应该更加积极主动,利用香港学校内地生联合会以及国内中外合办大学(含港澳台)资源,加强校际之间的合作与交流,欢迎外面的社团来我校与我们的社团一起合作,也争取更多的机会能让我校的社团去外面参与他校的活动中。

(2)开展一系列工作坊,主要是邀请有活动经验的社团去帮助新建社团更好的运行,请“老社长”们聊聊如何更好的分配工作,社团内部凝聚力建设,如何更合理的使用预算等等。

(三)注重社联部的团队建设。我觉得社联部内部需要有更好的沟通和协调。一方面,在人手分布要合理,做到当社团有需要时能够找到一个其专门负责人(这个会实现分配专门负责人)。另一方面,社联部内部各部门之间要保持联系畅通,尽量不存在只把任务交给某一部门,而导致另一部门无所事事。社联部还应该与执委会其他部门加强联系,一来可以为其他部门提供必要的帮助,二来还应该与其他部门共同举办一系列小活动(红丝带的分发,支持HIV感染者,支持对未感染者的继续教育;植树节募捐活动;LINK的传递等),在校园内传播正能量。

最后,我想说,我的这些想法可能有些不完善,语言表达也有点模糊,欢迎大家到时候在部长竞选时向我提问。我希望我能够尽自己的可能去完善自己的想法,并付诸实践。

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Jack Guo
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只提一个小问题。在(一) (1)条中,社联管理社团的一些杂项, 然而目前这些都是几乎没有做到的。希望你可以提出更加具体的考虑和想法(如何鼓励社团接受社联的帮助)。免得你的框架在上任之后就流于形式

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谢谢你提出的建议。确实,怎样能让社联部更好的管理社团是一个大问题,而我只提出了目前最受关注的一点,就是社团申请场地和申请活动预算。但还有很多细节问题需要去落实(我也在(一)(2)(3)中提到一些)。我觉得社联部应该激发一些自身的工作热情,不仅要充分利用公关部的资源,更需要积极的去寻找外界资源,去为社团创造更多的福利,给予更多的帮助,那么当社联部的资源足够充足,福利足够好,社团自然而然会选择接受我们的帮助。

Jack Guo
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所以说这种吸引社团的资源是很困难去发现的。务必多加思考

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社联部应该是服务社团,而非管理社团。在层级上,为什么社团要在社联部的『管理』之下呢?

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我所提到的“管理”,只是希望社联部能够统筹规划这么多的社团的一个共同发展,而不是刻意针对某个社团应该服从在我们的管理之下。我的整个工作理念中,都是希望社团能和社联有一种联系,社联也会很积极乐意的帮助社团。问题不是”管理“这个词上,希望你不要在一个词上去强化这种等级关系。谢谢。如果还有意见和见解,欢迎给我指出。

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我认为社联部不是要管理社团的内部事务,而是协调各种社团活动的时间,帮助社团申请经费和场地。