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浅谈社联发展之路

你好,我是来自大一经管学院的杨晓旭,非常感谢你能抽出时间来了解我关于社联部未来发展的浅见。

从参与人数与参与关注热度来说,社联部是学生会的热点之一,它是连接社团与学校的枢纽,社联工作的质量与水平会直接影响到社团本身的发展、学生的课余活动与学校的文化氛围。建立伊始,部门的发展所需要的不仅是时间,更需要多方面的见解与努力。在学校这近一年时间中,我以不同角色加入了学校各大社团,这让我对社团有多重的观察与发声角度。接下来我想就我对社联部的理解,对社联部与社团的发展提出自己的看法。

我所理解的社联部

我认为学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,遍布校园的各个角落,丰富着校园文化生活,而社联部则扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用。

首先,社联部应该是社团文化发展指导中心。社联应该审核和指导社团成立与社团活动的开展,引导社团在校内以及日后校外的发展,做好社团活动与发展记录,为其助力。其次,社联部还是社团与学校之间的桥梁,负责疏通社团与学校OSA等部门的沟通障碍。除此之外,就是社联自身的部门管理与宣传。

那么,基于这些赋予的职能与责任,社联部在这一年的工作中又有哪些不足呢?

社联部不足之处

  1. 职能不明确,在学生中影响力较弱。关于社联部对于社团的管理与服务的职能太过笼统,与OSA职能不清晰,学生们对于社联部的职能了解仅限于新建社团审批与招新宣传会。
  2. 社团对社联部的认同感低,部分社团成立于社联之前,社团认为自身能力可以维持社团发展。
  3. 对于社团的凝聚力较差。社团间的合作主要依靠社团间直接联系,社联的促进作用不明显。
  4. 我校社团与其他高校社团联系不足

可供参考的措施

  1. 社联与OSA之间的关系是亟待明确的。关于社联的职能问题,执委会主席团可以和OSA相关负责人达成共识,一致行动,公开明确双方职能划定,与物业等其他合作部门严格按照规定工作。如遇负责人调动,应尽快完成工作交接,保证社团管理与服务工作协调一致。除此之外,由于执委会与OSA部分宗旨相似,执委会与OSA的关系也出现交叉不明现象,这也是需要与OSA进行探讨协商的问题之一。
  2. 社联部应主动记录并跟进社团发展状况,及时发现社团自身以及多个社团之间的发展问题,并妥善协调处理,统筹安排社团活动的时间场地,防止社团之间恶性竞争和资源浪费,减少社团活动的负面影响。当遇到质量较好的社团活动时,也可以社联部的名义,帮助社团申请经费,宣传活动。对社团的考察监督不能凭借一套既定的“通用”标准,而是要以“是否完成了建社宗旨”等灵活合理的标准来衡量并提出规范要求。
  3. 社联部可定期组织社团社长进行讨论,解决各个社团发展遇到的问题,为社长们交流以及社团间大型合作活动的举办搭建平台,同时也可以向各社团社长采纳意见,发现社联部自身漏洞并取得部门的发展与进步。
  4. 社联部可以加强与其他高校联系,在公关部等部门的协助下,组织双方或多方交流学习与参观演出,多方合作举办主题联谊活动,促进社团发展,增进多校感情,也进一步完善执委会内部的协调合作。
  5. 建立并完善社团活动建议与反馈机制,真正了解学生所向往的社团生活,以此作为社团发展的指导意见之一。

学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是凝聚学生、丰富校园文化的重要载体,能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。 单一的管理或服务都无法完成发展社团的任务,多角度思考,多方面沟通才能敏锐察觉到社团发展的迫切需要。社联在求索的道路上,长路漫漫,我们尤需脚踏实地。

“浅谈社联发展之路”上的2条回复

你文中提到“社联与osa的关系是亟待明确的…双方应明确职能划分”,那么社联与osa的关系应是什么样的?他们各自应有怎样的职能?请详细说明,谢谢

你好,我是杨晓旭,非常感谢你耐心的阅读和提出的问题。
首先我认为由于社团事宜本身就属于学生事务,所以OSA与社联部,甚至整个执委会,都会因为宗旨的部分相似而出现早期的职能划分不明。我认为,OSA作为服务学生的学校部门,旨在为同学们提供一个安全而舒适的大学学习环境,指导和帮助同学们解决学习和生活中的疑惑。OSA可作为信息、财务等提供与支持部门为学生和学生社团提供各种活动资源及各类服务信息,鼓励同学们参与各类活动及社会服务工作,关注学生的身心发展动态。也就是说,OSA应该作为学校一级的统筹规划的部门存在,其关注对象应该是全体在校学生。
那么社联的职能则更为细致,具体职能已在上文有所介绍,这里我就不加赘述。随着学校的不断发展,新生社团会逐渐增多,OSA不可能事无巨细地直接管理每一个社团的场地、海报等审批流程,这种流程会导致OSA压力逐渐增大,弱化社联职权,最终也会导致社联甚至审批的流程流于形式。
所以我认为,OSA与社联的关系,应该是在活动审批等方面统筹支持,但不完全、不直接统辖管理的关系。首先,新一任社联部长上任交接工作之后应与OSA进行沟通,在获得OSA的信任、理解与支持的情况下,为社联部争取一些具体事项,如社团活动经费、场地审批和社团评比等的直接审核权力,根据社团宗旨与活动策划方案提前对社团进行审批,在最终交由OSA批准前提前进行修改完善。倘若遇到精彩的活动策划,社联部也可以以部门名义帮助社团进行审批。社联部也应记录每个社团活动的具体信息,防止社团之间恶性竞争或者过多活动导致活动效果变差。
OSA对社团的直接管理很难细致,更不提社团之间的合作。部门的存在是为了让管理与服务更加有效贴心,因此,社联部的权力必须得到明确与加强。当然,具体的审批流程,如活动策划内容要求,提交申报时间与具体工作人员都需等待进一步协商确定。
以上是我对于“OSA与社联部职能划分”的补充说明。再次感谢你的关注,期待您的阅读与指正。

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