倪忞昊:Make it efficient, make it influential 权益部 工作规划

一. 目标概述

权益部作为连接学生与学校的交流平台,负责将学生的诉求与建议整理并上报学校,将学校的决策出发点、执行情况传达给学生,寻找两者的平衡,以此助力于学生权益维护与学校高效运作,致力于唤起学生维权意识,使同学们以权益主人翁的姿态参与到学校决策走向与校园建设中去。

权益部仍处于随学生会发展的成长阶段,存在许多不足。提高办事效率扩大影响力是权益部两大发展目标。

二. 具体实施方案

1.招新注重能力考察。于2017年招新时,将学生会章程、权益部工作条例纳入考察范围。同时,对行政处候选成员进行学校各相关部门职权划分认知考察,对调查处候选成员进行调查问卷逻辑设问考察与数据分析处理能力考察,对秘书处成员进行中英文表达能力的双重考察。

2.扩充校学生会公众号权益部一栏内容并新增宣传处干事一名专门负责该平台的管理工作。将原有的投诉一栏扩张为三部分:线上投诉平台、“权益进行时” 、权益部月末工作报告与重大事项回顾。在“权益进行时”部分,选取适合集思广益的问题进行公示,邀请同学们在后台留言并提出意见,选择有启发性的留言进行公示,形成讨论氛围。新招的宣传处成员要求拥有一定的文字功底、较强的沟通能力与推送的基本制作能力。相关招聘事宜有待与公关部进行详细讨论。

3.规范办事流程。每周例会前,秘书处、调查处、宣传处分别负责整理来自邮箱、投诉箱、线上平台的投诉内容,并提前半天上传至权益部微信群,供成员们提前阅读;会上进行讨论,确认分工,制定下一步计划与相关时间规划;各处在会议结束时上传下周工作计划,做到简洁明确即可,部长负责整合。

4.与学校各部门建立更为正式的沟通关系。在招新完成后到学校各部门拜访,与相关负责人进行深度交谈,阐述权益部连接学生与校方的重要作用,诚恳地与各部门商讨该学期沟通的基本规范,争取主动性,提高双方办事效率。

5.重视反馈与校方后续执行情况的跟进。秘书处在规定时间内回复告知提案人权益部受理与否的决定,并对不受理的原因进行解释。被受理的提案,经权益部与学校相关部门讨论后,就被通过的提案向提案人反馈后续执行方案,就无法执行的提案向提案人进行解释,尽量达成学生与学校相关部门的互相理解。并及时跟进已被通过、进入执行阶段的提案的执行情况。

三. 目标责任人

第一责任人:执委会权益部部长

协同责任人:权益部其余部员

四. 实施目标需支持与配合部门

  1. 学生代表大会
  2. 监事会
  3. 执委会主席团与其他部门
  4. 学校相关部门

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