元玥:执委会活动部 工作规划 活动部,我愿意为你

我是元玥,来自大一理工学院,这一次竞选的职务是执委会活动部部长。我想我的所有工作理念,大概可以总结为一句,“我愿意为你”。

活动部存在的意义是为学生服务,知学生所想,斟酌利弊,予学生精彩活动。而活动部部长,最主要的职责则是领头策划筹办活动以及培养新部员。

一、反馈机制系统化

活动部成立以来举行的活动不在少数,然而受欢迎程度不甚相同。这就需要认清我校学生的实际需求,在最大化资源的情况下,举办受众最广的活动。

针对这一情况,应建立定期反馈的系统化机制:

1、一次问卷调查,评估已办活动:任期开始时,对该学年已举办的活动进行问卷调查,获取同学们的反馈,将参与最广、评价最高的活动进行记录分析,同时分析低欢迎度活动失败的原因,作为举办活动或是改善活动的依据;

2、二次问卷调查,征询期望活动:新学期开始时,以新生为主要调查对象,进行第二次调查问卷,概括性地征询同学们对新学期活动的期望,将其作为策划新活动的参考;

3、设立建议板块,长期接受反馈:若条件允许,可在公众号设立活动建议板块(或以邮件形式),长期接受同学们对活动的建议。或于每次活动结束后,以问卷形式获取同学对本次活动的反馈。

二、活动统筹高效化

我校学期时间短,课程容量大,考试时期较为繁忙,活动参与度会大大降低。因此应当提前进行学期统筹。初步计划是两月一活动(不包括协助学校的活动):

根据校历对本学期的活动进行时间规划,上报主席团,避免其与学生会其他活动“撞车”,同时避免与学校活动任务重叠,以减轻部员任务。

根据实际情况,活动的前期准备时间只有一周,因此进行策划筹备流程高效化筹备是必要的,大致措施如下:

1、延用活动部建“库”的概念,对已完成活动的资料进行统一整理储存,需要时可供参考,减少在不必要的环节浪费时间的情况;

2、采取活动负责人制,每个活动由一到两位部员负责,由负责人全程跟踪活动进度,给予每位部员深入了解活动筹备过程的机会,同时提高筹备效率;

3、提高开会效率,根据流程逐步进行会议,切记三不要:不迟到,不在争议问题耽搁过久,不中途被其他内容扯开话题。

三、部门培训常态化

活动部与部员的关系是双向的,活动部需要部员的付出,同时也需要对部员进行培养,而需要核心培养的则有:1、执行力;2、创造力与创新思维;3、团队合作精神;4、发现并满足学生需求的能力。

具体措施有:

1、要求其关注其他高校的微信公众号,发现其中可借鉴学习的活动创意、版面设计,定期进行分享及集体讨论,以此拓展思维;

2、引导其关注学校时事,学生在不同时期的不同诉求,把握时机推行满足学生需求的活动,或针对其要求设计社会实践;

3、定期进行在定期的部门例会设置团队游戏环节,培养部员感情及合作精神,使其拥有共同合作意识,提高活动筹备的效率;

总结

活动部的核心目标是举办符合学生需要的活动,因而需要更为自发主动地去策划组织活动,以上三点都是为了这一个核心服务的。本学年,拒绝空谈计划,以三个小目标为落脚点,切实改善活动部策划活动的能力,满足学生的需求,并同时提升活动部的价值与存在感,成为真正意义上的学生们的活动部。

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