监事会个人工作规划 监事会候选人 俞晨笑

香港中文大学(深圳)学生会监事会

2017年个人工作规划

前言

本人在参与竞选之前未接触过学生会事务,因此仅从普通学生的角度草拟此份工作规划,若存在错误,敬请指出。

职位理解

监事会是学生会内部的监督机构,有三大基本职能:

  1. 监督执行委员会重大活动的实施,必要时可开展调查。
  2. 审批执行委员会的财务预算与决算报告。
  3. 在换届选举之时进行监督,以保障选举公平。

监事会存在的意义是保证学生会的清正廉洁,确保学生会的良好运行。监事会在履行职能时应有认真负责、客观冷静的态度。

工作现状

监事会较好地履行了学生会章程规定的三大基本职能。此外,监事会积极参与了学生会章程的修改,使章程不断完善,并且拓宽了投诉渠道。

工作目标

根据监事会工作现状和存在的问题提出以下三点工作目标:

  1. 维持监事会良好的现状。现监事会总体运行良好,应继续保持。
  2. 提高投诉渠道的存在价值。根据《香港中文大学(深圳)学生会监事会2016-2017学年第一学期工作报告》,监事会已拓宽了投诉渠道,现有投诉途径包括邮件投诉,填写问卷投诉,公众号界面投诉,实体投诉箱投诉。然而,本人在微信大一群中询问时,至少80%的同学不知道投诉渠道有什么,还有一部分同学认为投诉并没有效果,甚至对学生会持失望态度,由此可见投诉渠道并没有发挥其应有的价值。同学们不知如何投诉,或投诉无果,继而产生不信任心理,导致不愿向学生会寻求帮助也不关注学生会。长此以往,学生会与广大同学们的距离会越来越远,这违背了为全体会员服务的宗旨,也不利于学生会今后的发展。因此本人将提高投诉渠道的存在价值列入工作目标之一,希望更好地发挥投诉渠道的作用,维护同学们的利益。
  3. 使学生会更加公开透明。根据答辩会上部分候选人的发言及本人亲身经历,绝大多数同学不了解学生会,不知道学生会结构,不知道各部门如何分工,不知道学生会在做什么。在不了解不知道的情况下,很多同学便对学生会持冷漠态度,甚至产生误解与偏见,这对学生会开展工作是极其不利的。比如只有极小部分人会认真对待学生会章程的投票以及学生会候选人的投票,客观原因是大多数人不关心政治,主观原因则是学生会在与外界交流和对外宣传方面做得不够到位。监事会有责任维持学生会的公开度与透明度,因此本人将此列入工作目标之一,希望增加学生会的存在感和透明度,更好地为同学们服务。

工作方法

  1. 坚守学生会章程与宗旨。(针对目标1)
  2. 制定监事会关于投诉信息收集和处理的详细流程。(针对目标2)
  3. 督促权益部向监事会提交权益部关于投诉信息收集和处理的详细流程。(针对目标2)
  4. 协同权益部向全体会员发送邮件。邮件内容包括但不限于投诉渠道种类,投诉渠道使用方式,投诉渠道对应的投诉对象,投诉信息处理周期。(针对目标2)
  5. 监督权益部及监事会内部及时有效地处理投诉信息。(针对目标2)
  6. 协同公关部完善CUHKSZ校学生会公众号功能。如增加学生会章程的链接,学生会各部门详细信息与联系方式。(针对目标3)
  7. 协同公关部创建学生会与基本会员的微信交流群,设立各部门的微信群交流答疑负责人。考虑到同学们很少浏览公众号,微信群能使双方交流更快捷方便。(针对目标2、3)
  8. 协同公关部向全体会员发送邮件。邮件内容包括但不限于微信群创立公告,微信群二维码图片。(针对目标2、3)
  9. 协同及监督各部门以合适的频率在微信群中发送推送链接,有公开价值的工作内容,可公示的工作文件以及群公告。(针对目标3)
  10. 协同及监督各部门成员在朋友圈中分享学生会的推送链接。(针对目标3)

 

以上为我的工作规划。若有幸当选监事会监事一职,我定当竭尽所能实践以上工作方针,为维护广大同学的利益贡献一份力量。

香港中文大学(深圳)学生会监事会候选人

         俞晨笑

2017年4月13日

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