监事会工作规划 王艺萱

监事会的权责是负责监督学生会执委会重大活动的实施及其财务运作,必要时进行相应调查,保证其清正廉洁;在换届大选期间辅助及监督选举工作,保障选举公平。监事会一直以来做的都是幕后工作,但是监督以及审核工作是保证学生会各活动顺利进行的重要环节,因而监事会一直承担着非常重要的责任。因此,每位监事所承担的责任也是非常重大的。

全力维护学生会的公正透明是监事的职责。作为监事,应用认真、严谨、公平的态度来对待每一项所负责的工作,不仅追求效率,也追求完满,不拖沓,不偏袒,不抱有私心,尽量减少主观意愿影响判断与决策。监事应努力做到公正待事、沉稳处事,客观冷静地看待一切事情,并能全面地分析问题,怀揣着饱满的工作热情与坚韧的毅力来解决问题。与此同时,应怀揣着责任感与使命感,团结其他监事,保证内部结构的稳定性、内部分工的合理性。所有监事团结一心,才能确立好工作目标,营造良好的工作氛围,从而更好地履行监事的职责。

我的工作计划分为以下六点。

  • 内部分工

监事会内部现分为财务部和秘书部,各司其职。下一届监事会应传承优良传统,分设两个部门,各监事负责所属部门的工作,责任到人。对于执委会的监督实行针对性跟进,每个部门由一个监事负责,并实行流动负责制度,尽量保证监督的公正性与客观性。

  • 工作流程

完善内部议事规则,规范工作流程,并建立监事会内部信息收集、交流、处理和反馈机制。这是上任后首先要做好的工作,以此保证后续工作有序地开展。工作流程应包括处理事件持续时间、负责人员、具体步骤等等,细致化、条理化、制度化,作为监事会所有工作执行的规范。

  • 监督工作

监督工作包括监督学生会展开的各项活动、监督学生会换届选举以及监督执委会的内部人员。监督执委会各大活动的活动进程、经费花销,并给予意见与反馈。与此同时,监督各在职人员各司其职,绝不容许包庇、在其位而不谋其职等现象出现。对于选举,要做好投票的监督工作以及总票数的统计工作。以积极探索优秀的方式方法为目标,提高监督检查的质量和水平,提高监督的权威性、有效性与灵敏性。

  • 审批工作

审批工作包括执委会各部门月度总结的审核以及执委会年度财务预算与决算的审核。关于月度总结,就是第一点所提到的责任到人,每位监事负责执委会的一个部门,跟进上个月所负责部门所开展的活动,以确保监督工作的高效性以及针对性。规定工作报告与报告反馈的上交时间与模板,以规范工作流程。将工作报告存档,并定期推送至校学生会公众号,让全体同学了解执委会各部门的工作内容,也为同学提供行使监督权的机会。财务审核是财务部的工作,由内部人员负责审核,给予相应的反馈。

  • 宣传工作

通过邮件、学生后公众号推送的形式,推广投诉的方法与渠道,让同学们了解投诉的流程,实行监督的权利。

  • 加强沟通交流

第一是加强监事会内部的沟通,发现问题及时指出,号召所有监事一起探讨,寻找最可行的解决办法,同时增强内部的团结与稳定性。第二是加强与执委会、常委会的沟通,以此更好地进行监督工作,可以通过与负责人交流、定期旁听执委会各部门例会、收集同学的意见等方式来进行。

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