革新常委会,建造更接地气的学代会 胡智娴 工作计划 Working Plan

  1. 推动常委会于本学期完成学生代表制度的改革。Reform the student representative system.

解决目前存在如下问题:学生代表无明确具体的工作任务;因为对学生会架构的不熟悉,同学不知道如何向学生会反映问题或建议;部分学生代表提出议案并未得到良好解决等问题。

初步设想如下:

(1)推行责任制。  Implement the responsibility system.

每名学生代表将负责收集一栋宿舍楼里的一至两层的同学意见。开学后半个月,以及开学后两个月,学生代表需收集所负责的同学对校园设施、服务以及其他方面的意见及建议,并将收集意见交由常委会。在监事会的监督下,常委会将意见分类后,交由学生会相关机构处理,并将任务分配至指定的学生代表,由其负责及跟进。

(2)加强与校学生会执委会权益部的合作与联系。Strengthen cooperation with the Equity Department.

具体为:将学代收集的权益问题交由权益部处理;同时权益部在需要大量收集同学意见时,可委托常委会,由常委会分派学生代表任务收集意见。

(3)监管和惩戒。Supervision and discipline.

对于学生代表未履行职责现象,可通过取消其学生代表身份并以邮件公示的方法进行惩戒。

2.   于今年9月份左右,开展新一届学生代表大会的选举工作。In September this year or so, carry out the election of the new student representatives.

任期内每学期开展两至三次学生代表大会(时间大致为开学后一个月,以及放假前一个月)。

3.   增强常委会与学生代表大会之间的沟通交流,使信息透明化,达到双方理解的效果。Enhance communication between the Standing Committee and the student representatives

常委会于正式提出议案之前,在线上向学生代表公布,便于学生代表提出想法和建议;如果学生代表对常委会提出的议案存在较大疑义,常委会将召开小型线下交流会进行答疑及协商;学生代表亦可通过邮件或微信,向常委会提出对某一议案或问题的咨询;常委会草案处也将给想写议案的学生代表提供帮助。

4.   尽量于下学期完成书院学生会的筹办。Complete the establishment of all College Student Unions in the next semester

积极与各书院,书院宿生会协商交流,在今年年底之前提出一个各方满意的书院学生会筹办方案,并于下学期完成各书院学生会的成立工作,助力书院及学生会的建设。

5.   增强学生会三会之间的沟通与交流。Enhance the communication in the student union.

每月召开一至两次联席会议,同时将学代收集的意见建议提交给学生会三会中的相关部门,并对之前提交的相关建议进行跟进。

邮箱:116010082@link.cuhk.edu.cn

微信:hzxcarrot61

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