韩焜镁:监事会工作规划 监事会监事候选人 韩焜镁

我眼中的监事会

监事会由全日制本科生产生,对全体全日制本科生/学生代表大会负责,受其监督。

监事会对执委会财务运作具有审批权,对执委会重大决策有决议权。监事会可在提请常委会的前提下,行使对执委会的调查权;若相关问题确凿,监事会可向常委会提请对执委会的不信任案。

监事会以全体全日制本科生利益为出发点,通过发挥自身的监督职能,与常委会、执委会一起保障学生会工作有序公平地进行。

作为监事会的一员,在工作中应当坚持“持心如衡,以理为平”的理念,保持客观冷静、高效严谨的态度,不被外部及个人情绪干扰。监事会的成员也要充分理解内部机动结构,随时准备跟进新任务新项目。监事会还应当加强与其他两会的沟通协作,切实了解工作中存在的问题,并及时提出解决方案。同时加强与同学们的联系,发挥监督作用,提高整个学生会的工作效率。

未来工作计划

  1. 与相关部门协调,固定监事会以及学生会其他部门的开会地点,规范监事会内外部管理与监督跟进。此问题拟于上任后立即解决。
  2. 监事会成员固定监管执委会的一个部门,以方便固定追踪工作的完成情况。同时设立轮流监管制度,以避免出现人情监管现象。该项任务拟于工作交接的两周内完成。
  3. 监督学生代表的职责履行状况,减少学生代表脱离群众、不作为等情况的发生。
  4. 加强与常委会的沟通,通过三会联席会议及时调整工作方向和工作计划,加强彼此之间的有机联系,提高三会合作效率。
  5. 在书院学生会、宿生会成立后,担负起下设监事分会成员的宣传、培训和监督工作,贯彻监事会一贯以来的优良作风和传统;同时通过设立分会,增强监事会的活力。
  6. 在监事会日常工作中,制定工作流程,提高工作效率。其中包括:
    1)工作报告的审核。规范各部门工作报告的格式和内容,如写明完成时间,负责人以及工作反思等等,权责到人,提高工作效率和责任意识。修订版工作模板将于新一届监事会第一次例会完成。
    2)完善对选举工作的监督。为避免选举出现混乱情况,监事会和常委会应当加强沟通,在计票规则的细节之处做出明确规定并达成统一意见;充分考虑投票方式的选择,减少不必要的人力财力浪费。
    3)初步设想设计调查学生会成员工作状况的匿名问卷,切实反映工作人员是否有渎职、懈怠的问题,提高学生会工作效率和在同学们心中的威信。该设想拟于新一届学生会工作满一月后执行,包括问卷的设计和发放试行。
    4)不定时旁听部门会议,确保学生会例会和日常工作的高效完成。该设想拟于新一届学生会工作满一月后执行。
  7. 加强监事会内部建设工作,提高监事会内部团结和凝聚力。该计划拟与新任监事会工作一到两个月内执行。
  8. 普及学生会相关知识,增进同学们对学生会的了解;如在扩大公众号上监事会板块的利用,普及学生会架构以及各会、各部门职能,让大家清楚各种问题分别应当找什么部门来反映、解决,提高学生会的服务水平和工作效率。该项工作也包括加大投诉渠道的宣传力度,提高线上投诉和上学期就已经设立的实体投诉箱利用率。该设想拟于工作交接的两周内完成宣传草案,并尽快执行。

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