黄俊龙:社联部的现在和未来 社联部工作规划 黄俊龙

作为社联部的一员,过去的一年里我在社联部下属社团规划处工作。工作之余,我还获得了近距离观察体会社联部工作和社团运营的机会。

社联部的工作职能有三,分别为负责社团的注册与注销、负责社团活动流程的审批以及负责社团间大型活动的策划与执行,例如社团招新和社团文化节等等。在这一年我们都合格地完成了这三项任务,但是业绩依然显得——在部分人看来——不孚众望。我认为出现这种情况的原因有这些以下。首先,针对社团的创立,OSA已经发布了明确的工作指南,但是具体对新建社团的评估细则却没有放出,否决某个新社团时也没有提供评估的分数,所以导致该社团不知道该如何改进,也无形增加了创立难度。其次,在收到社团的策划与申请时,我们的回应不够及时,审批的进度也没有反馈,所以会给社团错误的感觉认为上交的资料被忽视或者处理效率低下,进而造成社联部效率低下的印象。第三,社团文化节期间宣传不力,活动时间过长导致活动不集中,另外放在工作日举办也有先天不足,导致了在校园内社团文化节影响力不大的状况。

针对这些问题,本着将社联部建成一个强有力的部门的初衷,我提出以下三点大致工作规划。

对社联部现有架构进行改组

取消部门规划处,新设公关处,由公关处负责对外的交流和沟通。当社团提交活动资料时,公关处第一时间回复并将其移交至社联部——分配给行政处或社团规划处,将一项工作细化至个人。审批完成后,再由公关处反馈给社团指导意见。由于OSA的权力移交,活动的审批流程可以完全控制在社联部范围以内,这样每一步都可以找到特定的社联部成员负责,可以了解控制进度,避免了项目被忽略或滞留。下设公关处有利于将增加社联部的服务部门的性质,提高社团对社联部的满意度。工作的分配到人也有利于提高每个人的工作效率,避免冗员状况的出现。

加入社团评级制度

在社联部现有部门的基础上再新增一个监察小组,由社联部以外的学生群体组成,负责对各个社团活动进行监督和评分。在每次社团活动前监察小组会收到这次活动的策划,并配合社团活动评分细则,对活动的实际操作和具体问题进行系统公开地评分。根据评分再对社团进行分级,更高级的社团可以在未来得到部分的优先权(如场地冲突,海报张贴等)以及更多的资源(如独立活动室等)。这样的制度有利于督促激励社团将社团活动趋向于“精致”,以免造成社团活动多但吸引力不大的情况,反而分流了参与的学生。有了系统的评级后,新生在加入时对社团的选择也有更多的参考。

展开多元化的宣传

按时间段(如每月,每季度)对优秀的社团活动或者突出的社团工作者进行专题报道和针对性的宣传。在一系列社团活动后,还可以进行各项“最佳”的评比,例如评选出“最佳海报设计”、“最具人气”等等的活动,纳入社团的评级中,鼓励社团推出更好的活动。定期的宣传不仅提高了社团的知名度,还能提升社联部的影响力,具象地展示社联部的一部分工作。同时,多元的宣传还能为以后的招新、社团文化节等留下备案和资料,这些资料也可以作为社团的周边进行展出。

以上三点规划大致能对现在的社联部进行有效的提升,具体的操作还需要社联部与社团、学生们的不懈努力。倘若我当选社联部部长,我会不遗余力地推行能让社团与社联部更好的计划。

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